Privatumo politika

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Ši privatumo politika (toliau – Politika) reglamentuoja Aikido aikikai asociacijos “AIDAS” (toliau – Asociacija, mes), juridinio asmens kodas [Įterpti kodą], registruotos buveinės adresas [Įterpti adresą], vykdomą asmens duomenų rinkimą, tvarkymą ir saugojimą.

1.2. Ši Politika taikoma visiems asmenims (toliau – Lankytojai, Nariai, Jūs), kurie lankosi interneto svetainėje https://aikido-aidas.lt (toliau – Svetainė), naudojasi joje teikiamomis paslaugomis, teikia užklausas per kontaktų formas arba yra Asociacijos nariai ar dalyvauja jos veikloje (pvz., treniruotėse, seminaruose).

1.3. Mes užtikriname, kad tvarkydami Jūsų asmens duomenis, laikomės 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo (BDAR) bei kitų tiesiogiai taikomų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų apsaugą.

1.4. Asmens duomenų valdytojas yra Aikido aikikai asociacija “AIDAS”. Kontaktiniai duomenys klausimams, susijusiems su duomenų apsauga:

• El. paštas: [email protected]
• Buveinė: Ukmergės g. 226 – 41, Vilnius, LT-07161

2. Kokius duomenis renkame ir kokiais tikslais?

Mes renkame ir tvarkome asmens duomenis šiais tikslais:

2.1. Asociacijos narystės administravimo ir treniruočių organizavimo tikslu:

* Tvarkomi duomenys: Vardas, pavardė, gimimo data (amžius), kontaktiniai duomenys (el. pašto adresas, telefono numeris), lankomų treniruočių informacija, informacija apie nario mokesčio mokėjimą, [Esant poreikiui, pvz., sveikatos pažymos ar informacija apie traumas – tai yra specialių kategorijų duomenys, kuriems reikia griežtesnių sąlygų].

* Nepilnamečių narių atveju (iki 14 m.): Papildomai renkame vieno iš tėvų (globėjų) vardą, pavardę ir kontaktinius duomenis bei sutikimą dėl narystės ir duomenų tvarkymo.

* Teisinis pagrindas: Sutarties vykdymas (dalyvavimas Asociacijos veikloje), teisinė prievolė (teisės aktų reikalavimai) ir sutikimas (specialių kategorijų duomenims, jei taikoma).

2.2. Atsakymų į Jūsų užklausas teikimo tikslu (per kontaktų formas Svetainėje ar el. paštu):

* Tvarkomi duomenys: Vardas, el. pašto adresas, telefono numeris (jei pateikiamas), užklausos turinys.

* Teisinis pagrindas: Mūsų teisėtas interesas teikti informaciją ir atsakyti į paklausimus.

2.3. Svetainės lankomumo analizės ir veiklos gerinimo tikslu (naudojant slapukus):

* Tvarkomi duomenys: Nuasmeninta informacija apie naršymo seansus, IP adreso dalis, naršyklės tipas, lankymosi laikas, peržiūrėti puslapiai.

* Teisinis pagrindas: Jūsų sutikimas (duodamas per slapukų juostą).

2.4. Renginių (seminarų, stovyklų) organizavimo ir viešinimo tikslu:

* Tvarkomi duomenys: Vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys (registracijai). Renginių metu gali būti fotografuojama ar filmuojama. Apie tai informuojame iš anksto.

* Teisinis pagrindas: Sutarties vykdymas (dalyvavimas renginyje) ir teisėtas interesas (Asociacijos veiklos viešinimas). Jei daromos fokusuotos nuotraukos ar vaizdo įrašai, prašome atskiro sutikimo.

3. Slapukai (Cookies)

3.1. Slapukas yra nedidelis tekstinis failas, kurį Svetainė išsaugo Jūsų įrenginyje (kompiuteryje ar mobiliajame telefone), kai joje apsilankote.

3.2. Mūsų Svetainėje naudojami šių tipų slapukai:

* Būtinieji slapukai: Šie slapukai yra būtini, kad galėtumėte naršyti Svetainėje ir naudotis jos funkcijomis. Be šių slapukų Svetainė neveiktų tinkamai.

* Analitiniai (Statistiniai) slapukai: Šie slapukai (pvz., Google Analytics) padeda mums suprasti, kaip lankytojai naudojasi Svetaine, rinkdami anoniminę informaciją. Tai leidžia mums gerinti Svetainės struktūrą ir turinį.

3.3. Pirmą kartą apsilankę Svetainėje, Jūs galite pasirinkti, kuriuos slapukus leidžiate naudoti, išskyrus būtinųjų. Savo sutikimą galite bet kada atšaukti pakeisdami naršyklės nustatymus ir ištrindami įrašytus slapukus.

4. Duomenų saugojimo terminas

4.1. Jūsų asmens duomenis saugome ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai ar numato teisės aktai.

* Asociacijos narių duomenys saugomi visą narystės laikotarpį ir 2 metus po narystės pabaigos (atsižvelgiant į teisės aktų, pvz., buhalterinės apskaitos, reikalavimus).

* Užklausų, pateiktų per kontaktų formas, duomenys saugomi 2 metus po atsakymo pateikimo, nebent užsimezga ilgalaikiai santykiai.

* Slapukų surinkti duomenys saugomi iki 2 metų, priklausomai nuo slapuko tipo.

5. Duomenų perdavimas trečiosioms šalims

5.1. Mes neperduodame Jūsų asmens duomenų jokioms trečiosioms šalims, išskyrus šiuos atvejus: * Jei tam yra gautas Jūsų aiškus sutikimas.

* Paslaugų teikėjams (duomenų tvarkytojams), kurie padeda mums administruoti Svetainę, teikti IT, buhalterines paslaugas. Reikalaujame, kad jie užtikrintų tokį patį duomenų apsaugos lygį.

* Valstybės institucijoms (pvz., VMI, Sodrai, sporto federacijoms), kai tai numato įstatymai.

* Analitikos paslaugų teikėjams (pvz., Google LLC), tačiau dažniausiai perduodami nuasmeninti duomenys. Google LLC taiko ES-JAV Duomenų privatumo programos reikalavimus, užtikrinančius adekvatų apsaugos lygį.

6. Jūsų teisės (duomenų subjekto teisės)

Jūs, kaip duomenų subjektas, turite šias teises:

• Teisė susipažinti: Žinoti (būti informuotam) apie savo asmens duomenų tvarkymą ir gauti tvarkomų duomenų kopiją.
• Teisė reikalauti ištaisyti: Prašyti ištaisyti netikslius ar papildyti neišsamius savo asmens duomenis.
• Teisė reikalauti ištrinti („Teisė būti pamirštam“): Prašyti ištrinti Jūsų duomenis, jei jie nebėra reikalingi tikslams, kuriais buvo surinkti, arba tvarkomi neteisėtai.
• Teisė apriboti duomenų tvarkymą: Tam tikromis aplinkybėmis (pvz., ginčijant duomenų tikslumą) prašyti laikinai apriboti Jūsų duomenų tvarkymą.
• Teisė į duomenų perkeliamumą: Prašyti gauti Jūsų pateiktus duomenis susistemintu, įprastai naudojamu formatu, jei jie tvarkomi automatizuotai sutikimo ar sutarties pagrindu.
• Teisė nesutikti: Nesutikti su Jūsų asmens duomenų tvarkymu, kai jie tvarkomi teisėto intereso pagrindu.
• Teisė atšaukti sutikimą: Bet kuriuo metu atšaukti duotą sutikimą tvarkyti duomenis (pvz., dėl slapukų). Sutikimo atšaukimas neturi įtakos duomenų tvarkymo iki atšaukimo teisėtumui.

Jei manote, kad Jūsų teisės buvo pažeistos, turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (www.vdai.lt).

7. Politikos pakeitimai

7.1. Mes turime teisę bet kada vienašališkai atnaujinti šią Politiką. Atnaujinta Politika įsigalioja nuo jos paskelbimo Svetainėje dienos. Rekomenduojame periodiškai apsilankyti Svetainėje ir susipažinti su naujausia Politikos versija.

8. Kontaktinė informacija

Visais su šia Politika ar Jūsų asmens duomenų tvarkymu susijusiais klausimais prašome kreiptis į mus:

• Aikido aikikai asociacija “AIDAS”
• El. paštas: [email protected]
• Buveinė: Ukmergės g. 226 – 41, Vilnius, LT-07161